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Datenschutzerklärung

Gültig ab: 15. Januar 2025 | Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten") im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot").

Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile) auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung des Nutzers
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung

3. Art der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien von Daten:

• Bestandsdaten: Name, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
• Inhaltsdaten: Texteingaben in Formularen, Anfragen, Kommentare
• Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Zugriffsdatum/-zeit, Verweildauer
• Meta-/Kommunikationsdaten: IP-Adressen, Geräteinformationen, Browser-Typ

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung unseres Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
• Bereitstellung von Forschungsinformationen und Analysen
• Sicherheitsmaßnahmen und technische Administration
• Reichweitenmessung und Marketingmaßnahmen
• Verbesserung unseres Angebotes und Nutzererfahrung

5. Hosting und Server-Logfiles

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung folgender Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen.

Server-Logfiles: Bei der Nutzung unseres Onlineangebotes werden automatisch folgende Daten durch Ihren Browser übermittelt und in Server-Logfiles gespeichert:

• Browser-Typ und Browser-Version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• HTTP-Statuscode

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und effizienter Bereitstellung unseres Angebots)

Speicherdauer: Logfiles werden nach maximal 90 Tagen automatisch gelöscht

6. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies, um unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

6.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich:

• Session-Cookie: Aufrechterhaltung der Sitzung
• Cookie-Consent-Status: Speicherung Ihrer Cookie-Präferenzen
• Sicherheits-Cookies: Schutz vor CSRF-Angriffen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer: Session-Cookies werden nach Beendigung der Browser-Sitzung gelöscht, andere notwendige Cookies nach maximal 12 Monaten

6.2 Analyse-Cookies (Google Analytics)

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google").

Verarbeitete Daten:

• Pseudonymisierte Nutzungsdaten
• Seitenaufrufe und Navigationspfade
• Geräteinformationen (anonymisiert)
• Anonymisierte IP-Adressen (IP-Maskierung aktiviert)

Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Angebots

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie-Banner)

Speicherdauer: 26 Monate

Datenübermittlung: Google LLC, USA (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission)

Widerspruch: Browser-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

6.3 Marketing-Cookies (Facebook Pixel)

Wir verwenden das Facebook-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Zweck: Messung der Effektivität von Werbeanzeigen, Zielgruppenansprache

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Speicherdauer: Bis zu 180 Tage

Widerspruch: Facebook-Werbeeinstellungen

7. Kontaktaufnahme und Kommunikation

Bei Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet.

Verarbeitete Daten:

• Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Inhalt der Anfrage
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Beantwortung von Anfragen)

Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung der Anfrage, danach gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (maximal 3 Jahre)

8. Newsletter und E-Mail-Benachrichtigungen

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, um Informationen über Forschungsupdates und Analysen zu erhalten.

Verarbeitete Daten:

• E-Mail-Adresse
• Name (optional)
• Zeitpunkt der Anmeldung
• IP-Adresse bei Anmeldung (Nachweis der Einwilligung)

Double-Opt-In-Verfahren: Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen durch Klick auf den Abmelde-Link in jeder Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an [email protected]

Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung

9. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder Verlust sowie gegen unbefugte Weitergabe oder unbefugten Zugriff zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheits-Updates und Patches
• Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierung
• Regelmäßige Sicherheitsaudits
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Firewall und Intrusion Detection Systeme

10. Rechte der betroffenen Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

10.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

10.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

10.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

10.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

10.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen.

10.7 Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

10.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Die Weitergabe ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Auftragsverarbeiter: Wir arbeiten mit folgenden Auftragsverarbeitern zusammen:

• Hosting-Provider (Serverstandort: EU)
• E-Mail-Service-Provider
• Analytics-Dienste (Google Analytics)
• Marketing-Plattformen (Facebook/Meta)

Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) erfolgt nur, wenn:

• Ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt
• Geeignete Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) bestehen
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben

USA: Datenübermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss vom 10. Juli 2023).

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Server-Logfiles: 90 Tage
• Analytics-Daten: 26 Monate
• Cookies: Siehe jeweilige Cookie-Beschreibung

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO, die rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

15. Minderjährigenschutz

Unser Angebot richtet sich an Personen, die das 16. Lebensjahr vollendet haben. Personen unter 16 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

16. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unseres Angebots anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.

Stand: 15. Januar 2025

17. Kontakt für Datenschutzanfragen

Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) und dem Telekommunikationsgesetz (TKG).